sábado, 22 de junio de 2024

Las opiniones y el "universo: uno"

(AZprensa) Cuando se habla de encuestas, sondeos de opinión, etc., siempre se habla del universo y de la muestra, y se discute sobre si son o no representativos para que sus resultados sean extrapolables y por consiguiente fiables. Sin embargo, en el mundo empresarial, y por supuesto en el de los laboratorios farmacéuticos, se encuentran con mucha frecuencia ejemplos de “Universo 1”.
 
Con frecuencia escuchamos a muchas personas cómo elogian, o por el contrario cómo se quejan, de una determinada acción. Seguro que os resultan familiares frases como estas de la que sólo pondré dos ejemplos para no extenderme mucho: (1) “La nota de prensa que enviaste ha tenido una gran repercusión” y (2) “La web tiene un diseño muy poco atractivo”.
 
Podría pensarse que quien emite semejante juicio se ha informado previamente, ha analizado dicho información y finalmente ha emitido su opinión…. Pues no; la realidad cotidiana nos dice que esto no se produce así.
 
Los seres humanos nos creemos –cada uno de nosotros- el centro del universo, y consideramos que nuestras percepciones deben tomarse como una verdad incuestionable que debe ser asumida por el resto de los mortales.
 
En el ejemplo 1 esa nota de prensa tuvo muy poca repercusión; sólo salió publicada en una revista del sector, ocupando apenas cuatro módulos. También la publicaron dos medios digitales, entre medias de otras tantas noticias que también publicaron ese día. ¿Cómo entonces se puede hablar de “una gran repercusión”? Muy sencillo, un amigo –o a lo sumo dos- de esa persona leyeron la noticia, les gustó y se lo comentaron. Conclusión: si dos de sus amigos han visto la noticia, les ha gustado y se lo han dicho, esto significa que todo el mundo la ha visto.
 
En el ejemplo 2 uno –o a lo sumo dos- amigos del interfecto han visitado la web y no les ha gustado (sin más razones, simplemente tienen otros gustos estéticos diferentes) y así se lo han comunicado. Conclusión: como a esos dos amigos no les gusta la web, esa web es un desastre que habría que corregir inmediatamente.
 
Así somos los humanos y así es la vida. ¿Para qué hacer encuestas si lo único que vale es la opinión de algunos de mis seres más cercanos? Es lo que yo llamo “universo uno”, que equivaldría a decir: “en base a los resultados de una amplia encuesta realizada sobre una persona (que es de mi confianza), se deduce que toda la población opina que…”.
 
La segunda parte de esta historia viene ahora. Todos nosotros, más o menos, muchas veces o pocas, actuamos así. Esto significa que no somos los únicos y hay tantas encuestas sobre “universo uno” como seres humanos habitan el planeta. Llevándolo al plano empresarial, significa que los resultados de mi encuesta sobre universo uno deben ser aceptados por todos los que dependen jerárquicamente de mí, pero esto cambiará tan pronto mi superior me haya hecho conocer los resultados de su propia encuesta sobre universo uno. Y así, cuando más alto sea el rango de quien realice su encuesta sobre universo uno, más habrán de imponerse sus conclusiones.
 

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viernes, 21 de junio de 2024

Portavoz, Director, Jefe

(AZprensa) Resulta que muchas compañías no tienen claro quién debe ser Portavoz de la empresa, o si lo tienen claro lo ignoran porque prefieren otra cosa. Dejemos claro, pues, en este artículo, cuál debe ser la misión de un Portavoz, de un Director y de un Jefe.

 
Las compañías y organizaciones deben asumir su compromiso social ya que ellas mismas forman parte de la sociedad y esto exige una continua interacción. Si como personas individuales damos por sentado la necesidad de hablar unos con otros, como empresas u organizaciones esto no tiene por qué cambiar y así las mismas deben atender las peticiones de información que les requiere la sociedad y comunicar proactivamente todo aquello que pueda ser de interés para los ciudadanos, especialmente para aquellos a quienes afecte o pueda afectar de forma directa.
 
Sin embargo como en una empresa u organización hay muchas caras visibles y no todo puede focalizarse en su máximo responsable, es por lo que conviene designar un Portavoz. Este portavoz debe ser la cara y la voz de la empresa para atender a los medios de comunicación, tanto de forma proactiva como reactiva y por consiguiente debe tener no sólo el conocimiento suficiente (aunque no necesita ser un experto, ya que para puntualizaciones concretas puede siempre recurrir a los expertos) sino ser –sobre todo- un buen comunicador.
 
Ahora bien, ¿quién puede o debe ser ese portavoz? Para ello está la figura del Director de Comunicación, el cual, como miembro activo del equipo directivo, conoce en profundidad el sentir de la corporación a la que representa y además posee la formación necesaria para transmitir acertadamente los mensajes. El Director de Comunicación conoce la empresa, sabe hacia dónde se dirige la misma, sabe a quién acudir para una información técnica concreta, y sabe –sobre todo- cómo transmitir con impacto los mensajes para que calen en la audiencia y cómo salir airoso ante situaciones difíciles o complicadas que puedan plantearle los periodistas en algún momento. Como miembro del equipo directivo, cuenta además, con el respaldo de la Dirección. Para desempeñar este cargo lo ideal es que se haya formado en Ciencias de la Información y que posea una buena formación (incluyendo sesiones especiales de entrenamiento en intervenciones en televisión, radio, etc. así como en situaciones de crisis).
 
Cuando se dispone de esta figura, se lleva mucho ganado, puesto que los periodistas saben que siempre van a tener un portavoz disponible, alguien que además va a saber explicarles bien las cosas e incluso darles buenos titulares. Pero la realidad es que no todas las empresas y organizaciones disponen de esta figura y por consiguiente o no hay, o son varios o no existe el portavoz de la empresa. Este “Portavoz” suele actuar a desgana, porque o bien no le gusta actuar como tal o si le gusta hacerlo desea que sea cuando y como a él le convenga, no cómo y cuando quiera el periodista. Así, esta portavocía se va repartiendo sin ningún criterio definido, entre los directivos de la empresa, como una tarea adicional y molesta.
 
Estos portavoces suelen conocer muy bien la materia de que se trata, pero no suelen conocer tan bien cómo actuar ante los medios, cómo transmitir bien, y sobre todo, cómo facilitar el trabajo de los periodistas.
 
Afortunadamente, muchas empresas –dispongan o no de Director de Comunicación- van incorporando al menos la figura del Jefe de Prensa, el cual sirve de enlace entre los periodistas y el portavoz de turno. El Jefe de Prensa no es portavoz y por consiguiente no puede emitir ni sus propias opiniones ni las de la empresa, ya que es un “empleado” no un “portavoz” que la represente. Su trabajo es facilitar el trabajo de los periodistas actuando como enlace con el portavoz de turno que pueda atender las peticiones de los medios así como trabajar todas las informaciones que se generan en una empresa u organización, convertirlas en material periodístico interesante y lograr su máxima difusión.
 

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jueves, 20 de junio de 2024

La colegiación necesaria

(AZprensa) Los Directores de Comunicación, Jefes de Prensa, etc. tienen que actuar muchas veces como “negros”, es decir, escribir textos que luego irán formados por otro. Así me sucedió con frecuencia durante mi etapa profesional en el Consejo General de Colegios de Médicos, también conocido como Organización Médica Colegial (OMC), la institución que agrupa a todos los Colegios de Médicos de España.
 
Pero esa tarea de hacer de “negro” resulta muy agradable y “refrescante” cuando en ocasiones como la que cito hoy, se trata de escribir el prólogo de un libro con el que estoy de acuerdo, de un autor por el que siento un gran afecto y simpatía por su sencillez, cercanía y profundos conocimientos, y por la oportunidad de escribir con mis propias palabras (se puede notar perfectamente, por el estilo, que ese texto lo he escrito yo) lo que yo personalmente pienso de ese libro aunque luego dicho prólogo vaya firmado por otro.
 
Y ya, sin más, recupero aquí ese texto:
 
“Cuando cayó en mis manos este libro, “La colegiación necesaria”, para escribir su prólogo, pensé que siempre son bienvenidas todas las aportaciones que demuestren una necesidad tan evidente –pero a veces ignorada por simple desconocimiento o por intereses contrarios- y con el mejor ánimo me puse a leerlo.
 
Sin embargo, aún no había pasado del título cuando ya el subtítulo me dejó perplejo: “La navaja de Ockham”. Hacía alusión al principio de este agustino que “sentaba la premisa de que no se debía dar nada por sentado”. Y acto seguido se especificaba “Libertad, Ética, Estética, Juicio, Prejuicio y Conocimiento”, es decir, nos ofrecía adentrarnos en este asunto desde todos los imaginables puntos de vista. Parecía evidente que no estábamos ante un libro al uso y que la forma de abordar algo tan esencial para nuestra profesión y para la ciudadanía, como es la garantía de autorregulación, nos iba a ofrecer una perspectiva diferente.
 
Desde la Organización Médica Colegial hemos reiterado en numerosas ocasiones la capacidad demostrada de autorregulación o co-regulación de la profesión médica, de control universal obligatorio, del mantenimiento de un sistema de alerta permanente contra las desviaciones del ejercicio profesional; de la necesidad –en suma- de colegiación obligatoria. Y esto debe ser así, porque de no serlo no podría certificarse para todos, y se escaparían de la misma todos aquellos que tuvieran algún motivo y no precisamente lícito.
 
En cualquier caso, siempre es bueno conocer también otras aproximaciones a este tema fundamental de nuestra profesión y de la garantía que a través de la colegiación se ofrece a los ciudadanos. Pero además, en esta obra de Juan Antonio Abascal, se funden el humor, la ironía, el conocimiento, la documentación, la reflexión… para sorprender al lector y atarlo a esta lectura que además de hacerle disfrutar le ayuda a contemplar la situación con ojos nuevos.
 
Dice el autor que esta es una “obra de jirones” y en cierto modo lo es por su estructura, pero ese modo de hacerlo facilita su lectura y ayuda a “digerir” mejor sus planteamientos. Se denuncia en esta obra “el cinismo incongruente de la sociedad actual” y hasta se permite incluir al final un glosario de “juicios, prejuicios y falacias de uso frecuente en los debates”, a los que añade la forma de contrarrestarlos “por si fuera de interés del lector”.
 
No se escapa a su visión crítica la propia profesión, citando, por ejemplo, los bajos índices de participación que se dan en algunos procesos electorales de los Colegios de Médicos. Señala, con acierto, que “los líderes colegiales no podemos ampararnos en el desconocimiento o en la falta de interés en la participación colegial” y añade que “nuestra obligación es dar cumplida respuesta a la misma”.
 
La colegiación, como tal, no se pone en duda; al contrario, reconoce que “se sigue percibiendo como un bien necesario desde la inmensa mayoría de la profesión”. Por consiguiente, la pervivencia de los Colegios de Médicos como institución sólo puede darse dentro de la “evidencia de su necesidad real para la sociedad en su conjunto” al que también se une ese “sentimiento de necesidad de pertenencia” a una base de afiliación que desde hace siglos nos ha movido y nos mueve a los médicos.
 
Ante la necesidad social de un ejercicio profesional de calidad, centrado en el paciente, en la defensa de sus intereses por encima de cualquier otro interés y condición y de una práctica profesional de calidad, concluye con la necesidad de una Organización Médica Colegial con vocación de servicio, comprometida v con humanizar el ejercicio profesional de la Medicina y con la defensa del Sistema Nacional de Salud, por encima de intereses partidistas y/o privados. Y eso es algo que todos queremos.
 
Si la necesidad de colegiación es evidente (como parece serlo la necesidad de difundirlo y recordarlo), la misma se fortalece tras disfrutar con la lectura de este libro. Eso es lo que recomiendo y en esa tarea estamos porque no basta con una primera lectura.
 
Mi felicitación al autor por la iniciativa, tarea nada fácil que solo puede realizar un profundo conocedor de la estructura y principios de la colegiación. También el sincero agradecimiento a Juan Antonio Abascal por la ayuda inestimable que nos presta con esta obra a la profesión y muy especialmente a los directivos colegiales”.
 
Nota.- Este texto lo escribí en 2010 cuando era Jefe de Prensa de la Organización Médica Colegial (OMC) aunque iba firmado por el presidente de dicha institución que en aquél momento era Juan José Rodríguez Sendín. “La colegiación necesaria”, Juan Antonio Abascal Ruiz. Centro de Estudios y Desarrollos Sanitarios de Zaragoza S.A.
 

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miércoles, 19 de junio de 2024

Cuando escribas una noticia...

(AZprensa) Hoy comenzaremos con una frase que deberían conocer los Directores de Comunicación (Dircom) de los laboratorios farmacéuticos y, por supuesto, todos los periodistas ya sea que trabajen en la industria farmacéutica, en un medio de comunicación o en cualquier otra empresa del sector que fuere: “Cuando escribas una noticia o artículo piensa en el lector, nunca en tu jefe”.
 
Esta frase merece un comentario adicional porque abundan en todas partes las intromisiones, tanto de los editores (imponiendo sus directrices) como de uno mismo (tratando de imponer sus propias ideas). Si cuando escribes estás pensando en ti mismo, en lo que te gusta a ti, entonces utiliza un diario personal; pero si estás escribiendo para contar algo a los demás, tienes que pensar en ellos: que sea algo que les interese, que puedan entenderlo fácilmente, que puedan ellos formarse su propio juicio sin que tú trates de convencerlos de algo... es tan fácil y tan difícil al mismo tiempo como ponerse en el lugar del otro cada vez que interactuamos con alguien. Y esto, que es válido para el periodismo, es aplicable también a todos los ámbitos de nuestra vida.
 
Y para terminar esta reflexión, aquí va otra frase que define al periodista y su trabajo: “La información es el barro y el profesional de la Comunicación es el alfarero que le da forma y la convierte en algo atractivo que despierta el interés e infunde en el lector un recuerdo duradero de la idea que quería transmitir”.
 

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martes, 18 de junio de 2024

Esponsorización y medio ambiente

 
(AZprensa) Cuando apenas si se hablaba en los medios de comunicación del Medio Ambiente (eso era sólo cosa de “los verdes”) presenté en una reunión al Centro Ecológico nacional, una empresa que organizaba actividades relacionadas con la protección del medio ambiente apadrinadas por empresas. Era esta una forma original de patrocinio o esponsorización: ligar el nombre de tu empresa a una repoblación forestal, a un proyecto de limpieza del cauce de un río, a la devolución a su entorno natural de un animal en peligro de extinción… De lo que presentó aquella empresa escribí este artículo…
 
Esponsorización y medio ambiente
 
La esponsorización consiste en la inversión por parte de una empresa en un área ajena a su propia actividad (cultural, deportiva, social, humanitaria, etc.) dirigida a materializar un supuesto beneficio para públicos objetivos definidos con anterioridad.
 
La operación se enfoca de tal forma que los públicos objetivos adecuadamente informados por acciones de comunicación, perciban el supuesto beneficio como una iniciativa positiva en su favor, puesta en marcha por el espónsor. De esta forma se genera un sentido de agradecimiento enriquecido con connotaciones de imagen positiva hacia el espónsor por parte de los públicos objetivos, habiendo realizado él mismo una expectativa atractiva o latente que se ha materializado sólo por medio de la intervención financiera de dicho espónsor.
 
Cuando la supuesta operación de esponsorización no contemple beneficios específicos hacia públicos objetivos predeterminados, no se deberá hablar de esponsorización, sino de publicidad exterior, merchandising, relaciones públicas o cualquier otra cosa.
 
Importancia de la esponsorización
 
La esponsorización adecuada valora profundamente el nombre de la empresa espónsor, ya que los públicos objetivos asocian a esta una imagen positiva por encima de la competencia entre marcas.
 
La esponsorización adecuada califica también a la empresa espónsor como una empresa líder, ya que sólo las empresas líderes compiten con innovaciones.
 
En definitiva, invertir adecuadamente en operaciones de esponsorización no representa sólo una destacada elección estratégica en el Marketing Mix empresarial, sino una clara y pública toma de conciencia de las responsabilidades morales y éticas que cada empresa de envergadura tendría que asumir concretamente hacia sus entornos sociales.
 
El escenario del Medio Ambiente en España hoy
 
La protección del Medio Ambiente va a dar lugar al desarrollo de un nuevo sector industrial, el sector de la descontaminación. La adaptación de la industria española a las normas anticontaminantes de la Comunidad Europea, exigirá una inversión estimada por el ministerio de Industria y Energía de dos billones de pesetas durante los próximos cinco años.
 
La sensibilidad creciente de la opinión pública y la extensión del movimiento político ecologista, ha alcanzado ya una dimensión económica imparable.
 
Un claro ejemplo de esta sensibilidad creciente de la opinión pública hacia el Medio Ambiente nos lo ofrece el hecho de que 21 de los 85 proyectos del Plan de Investigación Comunitaria Eureka sometidos a estudio están directamente relacionados con la protección de la naturaleza.
 
La mayor demanda de nuevos equipos anticontaminantes, aproximadamente un 70 por ciento, se va a concentrar en los sectores químico y energético.
-          La mejora de la combustión de elementos naturales.
-          La filtración de emisiones polucionantes, el saneamiento y reciclado del agua.
-          El tratamiento de los residuos urbanos y de los vertidos industriales.
Son algunos de los problemas que deberán solucionarse.
 
El ministerio de Industria y Energía quiere convencer a los empresarios españoles de que la “Onda Verde” que atraviesa Europa, es una nueva oportunidad de negocios, a través de la promoción tecnológica e industrial y la difusión de una cultura empresarial nueva.
 
En España existen actualmente unas 300 empresas, la mayoría de mediana dimensión, dedicadas al suministro de equipos y servicios relacionados con el cuidado del Medio Ambiente.
 
En definitiva, se puede deducir que una iniciativa privada coordinada, de carácter nacional, dirigida a promover acciones concretas para la descontaminación y protección del Medio Ambiente, puede ser catalizadora de imagen positiva con oportunidades de negocio complementarias de gran interés para un pool de industrias innovadoras en concepto de empresas espónsor.
 
Centro Ecológico Nacional
 
Actualmente se está presentando en nuestro país el Centro Ecológico Nacional. Se trata de una iniciativa privada cuyas finalidades son:
-          Contribuir a crear en el tiempo una mejor y más difundida concienciación de los ciudadanos sobre las urgencias de la descontaminación y la protección del Medio Ambiente.
-          Valorar la protección del Medio Ambiente en toidas sus facetas como requisito esencial de la calidad de vida de los ciudadanos, además de promover y coordinar destacadas iniciativas concretas.
-          Orientarse constantemente hacia la coherente colaboración con las Institiuciones Nacionales y Autonómicas competentes en temas relacionados con el Medio Ambiente.
 
El Centro Ecológico Nacional va a desarrollar un conjunto de campañas de comunicación de iniciativas complementarias, conceptualmente unitarias, de alta calidad por su impacto hacia los públicos objetivos, personalizadas separadamente para cada empresa espónsor, a través de un proyecto específico a medio/largo plazo.
 
Este proyecto tiene un enfoque multisectorial y abarca un gran abanico de posibilidades dentro de las diferentes áreas de interés relacionadas con la protección del Medio Ambiente.
 
Las áreas objeto de atención para este proyecto son:
-          Bosques.
-          Flora y fauna.
-          Aire.
-          Aguas del territorio.
-          Ruido.
-          Vertidos industriales.
-          Zonas marítimo-terrestres.
-          Residuos urbanos.
-          Monumentos histórico-culturales.
 
Como podemos apreciar, la protección del Medio Ambiente se ha convertido en esta última década en una de las mayores preocupaciones sociales, y desde luego cualquier iniciativa a este respecto, como la aportada por el Centro Ecológico Nacional, debe ser bienvenida.
 
Vicente Fisac
Jefe de Comunicación de ICI-Zeltia
Revista Phytoma. Mayo 1990
 

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